プロジェクト概要

HaloBengkel は、整備工場が一画面で一日の業務をすべて回すための Web プラットフォームです。受付・作業指示、整備士への割り当て、レジ会計、部品在庫の管理、給与とチーム賞与の計算までを担い、一つのアカウントで複数店舗・複数倉庫をまとめて扱えます。製品サイトは halobengkel.com、店舗の運用パネルは account.halobengkel.com で提供しています。

課題

整備工場では、作業は紙の伝票、販売はレジアプリ、在庫はノートというように道具が分断されがちです。その結果、車両の整備履歴は散らばり、出庫した部品は在庫から引かれず、どの整備士が実際に成果を出しているのかも分かりません。

作業範囲

• 入庫から入金完了までの業務フローの整理
• 複数店舗・複数倉庫に対応した業務ダッシュボードの設計
• 整備、在庫、レジ、顧客管理、人事、レポート各モジュールの構築
• 作業タイマー付き整備士タスクボードと目標・賞与の自動計算
• 有償保証モジュールと、請求・精算までの申請フロー
• 顧客向けアプリと連携したオンライン予約と通知

主な機能

• 作業指示の一式管理：不具合内容、工賃、部品、パック、値引き、印刷、WhatsApp での請求書送付
• オンライン予約とカレンダー表示の入庫スケジュール
• 作業タイマー、進捗状況、整備士ごとの履歴が見えるタスクボード
• 整備士の目標と賞与を給与明細へ自動反映
• 複数倉庫の部品在庫：在庫、調整、倉庫間移動、棚卸
• 段階的な仕入：依頼、発注、入荷、支払、返品
• 見積、請求、分割入金、返品、取消に対応したレジ
• 値引き、クーポン、整備パック、ポイント、会員制度
• 部品・工賃の保証：証書の発行、請求処理、請求と精算の管理
• WhatsApp による自動点検リマインドとチャットを備えた顧客管理
• 人事：勤怠、手当、控除、前借、給与計算
• 現金・銀行の入出金と、売上、仕入、在庫、整備の各レポート
• レジ担当、整備士、経営者それぞれに合わせた役割別・店舗別の権限

技術

単一の中央 API として Laravel、店舗ダッシュボードと運営者パネルに Vue 3、データベースは MySQL。WhatsApp とプッシュ通知はジョブキュー、サブスクリプションは決済ゲートウェイで処理します。

成果

工場は一つのシステムで全業務を回せるようになりました。車両ごとの履歴は整理され、在庫は伝票ごとに自動で引かれ、経営者は集計作業なしに店舗間・整備士間の成果を比較できます。