Ringkasan Proyek

HaloBengkel adalah platform web yang dipakai bengkel untuk menjalankan operasional harian dari satu layar: menerima order service, membagi tugas ke mekanik, menagih di kasir, menjaga stok sparepart, sampai menghitung gaji dan bonus tim. Satu akun bisa menaungi banyak cabang dan banyak gudang sekaligus. Situs produk berada di halobengkel.com, sedangkan panel operasional bengkel diakses lewat account.halobengkel.com.

Tantangan

Bengkel umumnya memakai alat yang terpisah: nota kertas untuk servis, aplikasi kasir untuk penjualan, dan buku catatan untuk stok. Akibatnya riwayat kendaraan pelanggan tercecer, sparepart yang keluar tidak terpotong dari stok, dan pemilik tidak pernah tahu mekanik mana yang benar-benar produktif.

Lingkup Pengerjaan

• Pemetaan alur kerja bengkel dari kendaraan masuk sampai nota lunas
• Perancangan dashboard operasional multi cabang dan multi gudang
• Pembangunan modul service, inventori, kasir, CRM, HRM, dan laporan
• Papan tugas mekanik dengan timer pengerjaan serta perhitungan target dan bonus
• Modul garansi berbayar beserta alur klaim, penagihan, dan setoran
• Integrasi ke aplikasi pelanggan untuk booking online dan notifikasi

Fitur Kunci

• Order service lengkap: keluhan, jasa, sparepart, paket, diskon, cetak nota, dan kirim invoice lewat WhatsApp
• Booking online dan jadwal servis dalam tampilan kalender
• Papan tugas mekanik dengan timer pengerjaan, status, dan riwayat per teknisi
• Target dan bonus teknisi yang otomatis masuk ke slip gaji
• Inventori sparepart multi gudang: stok, penyesuaian, transfer antar gudang, dan opname
• Pembelian bertahap: permintaan, pesanan, penerimaan barang, pembayaran, dan retur
• Kasir dengan estimasi, faktur, pembayaran bertahap, retur, dan pembatalan nota
• Diskon, voucher, paket servis, poin loyalti, dan program membership pelanggan
• Garansi sparepart dan jasa: terbitkan polis, proses klaim, kelola penagihan dan setoran
• CRM pelanggan dengan pengingat servis otomatis lewat WhatsApp dan chat langsung
• HRM: absensi, tunjangan, potongan, kasbon, dan penggajian
• Kas masuk dan keluar, kas bank, serta laporan penjualan, pembelian, stok, dan layanan
• Hak akses per peran dan per cabang untuk kasir, mekanik, dan pemilik

Teknologi

Laravel sebagai satu API terpusat, Vue 3 untuk dashboard bengkel dan panel super admin, MySQL sebagai basis data, antrean tugas untuk notifikasi WhatsApp dan push, serta gerbang pembayaran untuk langganan.

Hasil

Bengkel menjalankan seluruh operasional dari satu sistem: riwayat setiap kendaraan tersimpan rapi, stok terpotong otomatis pada setiap nota, dan pemilik dapat membandingkan kinerja antar cabang maupun antar mekanik tanpa merekap manual.